Fondo y reglas cómo se calcula y cómo se negocia
El manual del negocio. Si mañana alguien más tiene que tomar una decisión de compra, con esta página le alcanza.
0. El aviso amarillo
Lo que Dario tiene que leer sí o sí va entre y , y va al principio del mensaje o de la nota, antes que cualquier otra cosa. Si no está entre triángulos, se puede leer después.
Se marca con solamente esto:
- Decisiones que dependen de él
- Lo que está frenado esperando que Dario diga sí o no. Se escribe la decisión concreta, no "hay algo pendiente".
- Plazos con fecha
- Vencimientos de pago, de cotización o de reserva de producción, siempre con la fecha escrita.
- Dinero
- Plata a pagar o ya comprometida, con el monto.
- Riesgos y errores propios
- Si me equivoqué en un número que él ya vio, se avisa arriba y en amarillo, no enterrado en un párrafo.
Lo que NUNCA lleva : buenas noticias, avances, resúmenes, un proveedor que contestó, un número que mejoró. Eso va en el cuerpo del mensaje. Si todo se marca, nada está marcado.
Techo de tres. Máximo tres avisos amarillos por mensaje. Si hay más, se eligen los tres más caros en plata o en tiempo y el resto va abajo en texto normal. Y un aviso ya dado no se repite ciclo tras ciclo: se vuelve a marcar solo cuando cambia el dato o cuando falta un día para la fecha.
Vale igual acá y en el Segundo Cerebro: en cualquier nota del vault, lo que requiere acción de Dario va entre .
0b. Cómo se le escribe a un proveedor
Nunca un bloque de diez líneas con ONE, TWO, THREE adentro. Se parte en tres a cinco mensajes cortos seguidos, uno por idea, como escribe una persona de verdad.
El orden natural es: primero el reconocimiento o la respuesta directa a lo último que dijo, después cada número o cada pregunta en su propio mensaje, y al final el cierre o el pedido concreto. Un mensaje, una idea.
Un bloque largo con lista numerada se lee como un correo automático: el proveedor contesta solo el primer punto o directamente no contesta, y encima huele a máquina. Partido, cada pregunta queda visible y contestable por separado.
El techo de cuatro envíos por ciclo cuenta interlocutores, no burbujas: cuatro proveedores por ciclo, y a cada uno los mensajes que hagan falta.
Wang ALSON: negociación pausada desde el 13 de agosto. No se le escribe. La pantalla LED de 20.119 USD queda congelada hasta que Dario diga lo contrario. Si él escribe, se lee y se registra, pero no se contesta ni se le pide nada.
1. El modelo de costo, línea por línea
- Tipo de cambio
- 6.200 guaraníes por dólar. Cambiado el 14 de agosto: antes se usaba 6.000, pero el banco liquidó la transferencia a Tina Zheng a 6.146,87, así que se ajustó a 6.200 para las compras ya realizadas y las futuras.
- Supuesto de venta
- Se vende el 80% del lote. El 20% restante no se cuenta como ingreso.
- Costo puesto
- (EXW + flete) × 1,03.
- Flete
- Aéreo 30 USD por kilo. Marítimo 900 USD por metro cúbico en LCL consolidado. Si la densidad del cartón supera los 1.000 kg/m³, el flete se cobra por peso y no por volumen.
- Costos locales en Paraguay
- 33.500 Gs por cada unidad vendida.
- Precio de venta con 40% de margen
- PVP = (costo puesto en Gs + 33.500) ÷ 0,422222. Es un precio costo más: sube y baja con el costo.
- La fórmula que decide todo
- Ganancia por m³ = (PVP − costo puesto − 33.500) × unidades por m³ × 0,8.
2. La ley del empaque, probada una y otra vez
El modelo no mide la demanda ni valida el precio de venta.
Su PVP se calcula desde el costo: por eso un costo mayor puede inflar la ganancia calculada. Es un efecto de la fórmula, no una mejora económica.
Pedí descuento siempre y optimizá la caja master conservando la presentación de venta. Compará con un precio de venta viable en el mercado. Los ejemplos históricos de abajo no autorizan retirar cajas retail.
| Caso real | Peor empaque | Mejor empaque | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Lámina anticurioso MacBook | 427 u/m³ (caja con marco) | 4.392 u/m³ (sobre plano) | 10× |
| Cepillo de zapatillas Vivian | 80 u/cartón → 57 | 200 u/cartón → 132 | 2,3× |
| Sujetadores de sábana Jane Wu | 200 u/cartón → 52 | 600 u/cartón → 143 | 2,8× |
| Mini trapeador JXL Rachel | caja de color → 50 | bolsa OPP → 89 | +78% |
| Rompecabezas Lip Gao | 45 u/cartón → 31 | 60 u/cartón → 39 | +26% |
| Los 5 modelos de Zhiwei | — | 400 u/cartón | 5 centavos de flete |
No pagar más para mejorar el indicador. Un logo o una versión superior solo se justifican si el mercado paga la diferencia. La ganancia calculada con PVP derivado del costo no demuestra esa demanda.
3. Consolidador y marcado de cajas
WE84290 · Dario De Oliveira · tel 13689517006 · CP 518114
Longgang District, Nanwan Street, Longshan Industrial Zone, Building 5, No. 11, 1st floor, room 102, Shenzhen.
Longgang District, Nanwan Street, Longshan Industrial Zone, Building 5, No. 11, 1st floor, room 102, Shenzhen.
- Marca obligatoria en la caja
- WE84290 - RBAIR-330 (AEREO) o WE84290 - RBMAR-332 (MARITIMO), en DOS CARAS del bulto. El depósito ordena por ese código, no por el nombre.
- Datos que van escritos
- CARTON 1 OF X, nombre y cantidad, y MODEL / QTY / N.W. / G.W. completos. Cartón mixto: rotulado como tal.
- Packing list y factura
- Packing list en sobre transparente pegado por fuera del cartón número 1 solamente. La factura comercial NO va en ninguna caja: se pide por chat.
- Ojo con el código postal
- Alibaba autogenera 518116. El correcto es 518114. Hay que corregirlo en cada pedido nuevo: la mitad de los proveedores copió el equivocado.
- Cierre de consolidación
- El embarque marítimo de Shenzhen cierra entre el 15 y el 25 de agosto.
4. Reglas que no se negocian
- Pagos
- Solo por Trade Assurance. Nunca cuenta bancaria ni enlace de pago fuera de la plataforma.
- Factura secundaria o subvaluar aduana
- Se rechaza por escrito. Sin excepciones.
- Acciones prohibidas en el panel
- No se toca pagar, confirmar entrega, cancelar, solicitar reembolso ni aceptar modificaciones de contrato, ni las tarjetas de compra en un clic. Eso lo decidís vos.
- Captchas y videollamadas
- Nunca.
- Archivos del chat
- Se descargan y guardan los originales en Expedientes locales, por pedido: factura, packing list, fotos de cajas y comprobantes. Cada dato conserva proveedor, fecha y fuente. Para Sample, factura y packing son opcionales.
- Relojes y joyas
- Se agrupan por proveedor y se habla con vocabulario de diseño. Nunca se escribe una marca: es falsificación y se incauta en aduana.
- Enchufes
- Tipo C europeo, 220V 50Hz. Siempre hay que preguntar por la SALIDA, no solo por la entrada.
- Cruzar las fuentes antes de reclamar
- Comparar pedido y pago en Alibaba, chat, documento original y tracking de Royal. El panel puede estar desactualizado. Una respuesta anterior del comprador no prueba por sí sola recepción en Paraguay; conservar la fuente y distinguir despacho, depósito chino y retiro local.
5. Lo que aprendimos negociando
- El MOQ de logo no se mezcla entre productos
- Alice Li pide 30.000 piezas de vidrio. Ellen Liu de Toocki, entre 1.000 y 3.000 por SKU. LING Tuyou, 100 piezas. Y Carrick Yi encontró la vuelta: 30.000 bolsas por 450 USD con solo 500 fundas.
- Pedir el piso, no el techo
- Cuando un proveedor dice "entran 300 o 400", se planifica con 300. Zhiwei dio el número honesto sin que se lo pidieran y por eso se le cree el resto.
- Un "no" con motivo vale más que un "sí" vacío
- Ady Chen fue a la fábrica y volvió diciendo que no se puede empacar más ajustado porque sube la rotura. Se aceptó sin discutir. Cindy Hu dijo lo mismo de su caja de color.
- Mensajes cortos con quien los pide
- Mark Tan avisó que mis mensajes eran tan largos que se le pasaban cosas. Desde entonces, tres preguntas numeradas y nada más.
- El buscador del messenger
- Encuentra hilos que la lista no muestra, pero funciona con UNA sola palabra.
- Los proveedores frenados van primero
- Amber Shi escribió tres veces esperando instrucciones mientras yo mandaba borradores nuevos. Los hilos con mensajes sin leer se abren antes que cualquier borrador.
6. Líneas pausadas
La línea de fundas de celular está en pausa: Jasmine Zhou, Bella Mo, Linda Chen, May Liu, Suki Huang, Mandy Wu, qizeng liu, Lisa VAWI y Rosen He. Carrick Yi no está pausado.
Daisy Yang queda congelada hasta después del 17 de agosto por acuerdo previo.
Diccionario de símbolos
Todo el panel habla el mismo idioma. Cuando veas un punto al lado de un número, esto es lo que significa:
●Punto verde — confirmado por la fábrica.
El proveedor mandó por escrito las piezas por cartón, las medidas en cm y el peso bruto. Con este número se puede pagar y se puede firmar con la importadora.
●Punto amarillo — estimado por comparación.
La fábrica todavía no mandó la ficha, así que el CBM y el peso salen de un producto de la misma familia que sí está medido. En cada pedido dice con qué se comparó.
Sirve para decidir si conviene o no, no para pagar ni para declarar en aduana. Apenas llega el dato real, el punto se pone verde solo.
○Círculo gris — todavía sin dato. No hay ni ficha ni comparación posible.
Tilde verde en los papeles — ese documento ya lo tenemos guardado.
○Círculo amarillo en los papeles — falta pedirlo al proveedor.
▲Nota en rojo — algo no cierra y conviene mirarlo antes de seguir: un monto que cambió, un dato que falta para poder calcular.
De dónde sale un estimado
Cada producto tiene descripción, tamaño y peso. Cuando falta la ficha del cartón, se busca un producto ya medido de la misma familia y se le aplican su CBM y su peso por unidad. Un cuaderno reutilizable se compara con el Magic Pen, que está medido; un libro de fieltro se compara con el cuaderno de trazos. Es una aproximación honesta y siempre queda escrita cuál fue la comparación, para que puedas discutirla.
Con qué medio pagar cada pedido
Pagar con tarjeta cuesta un porcentaje del monto: alrededor de 2,99%, y en la muestra de Mark Tan se cobró 2,29%. Pagar por transferencia internacional cuesta un fijo de 70 USD, no importa el tamaño del pedido. Eso quiere decir que hay un punto exacto donde conviene cambiar de medio.
●Hasta 2.341 USD conviene la tarjeta.
Con 2,99% de comisión, ese monto paga justo 70 USD. Por debajo, la tarjeta sale más barata y además es inmediata.
●Arriba de 2.341 USD conviene la transferencia.
En un pedido de 10.000 USD la tarjeta cuesta 299 y la transferencia 70: se ahorran 229 USD.
En uno de 20.000 la tarjeta cuesta 598 y la transferencia sigue costando 70: se ahorran 528 USD.
Si la comisión real de la tarjeta es 2,29% en vez de 2,99%, el punto de equilibrio se corre a 3.057 USD. En cualquiera de los dos casos, todo pedido de volumen de esta cartera está por encima del punto y debería ir por transferencia. Siempre dentro de Trade Assurance: cambia el medio de pago, no la protección.
7. Actualización del 12 de agosto — ciclos 22 a 34
Todo lo que cambió después de que se cerró la versión anterior de esta página. Trece ciclos de negociación, cuatro mensajes por ciclo.
Ranking vigente de ganancia por metro cúbico
| Producto | Proveedor | Unidades por m³ | Millones Gs por m³ |
|---|---|---|---|
| Pedido mixto de 5 modelos | Zhiwei Zeng | — | 944 |
| Vidrio templado con logo | Alice Li | — | 671 |
| Sticker book | Ellen Xie | 4.743 | 223 |
| Libro de agua | Doria Guo | — | 145 |
| Fibra capilar | Lydia H | — | 131 |
| Busy book | Ellen Xie y Seaya Tang | 1.493 | 118 |
| Dispensador automático | Armand | — | 109 |
| Magic water book | Ellen Xie | 2.308 | 96 |
| Cepillo azul 200 ml | Vivian Chen | 1.658 | 75 |
| Flash cards | Ellen Xie | 1.493 | 73 |
| Practice book | Ellen Xie | 1.493 | 68 |
| Cepillo morado 150 ml | Vivian Chen | 1.237 | 56 |
| Kit de zapatillas BK 2215 | Mark Tan | 672 | 40 · descartado |
| Set PVC 208 piezas | Aris Lv | 164 | muerto |
| Nicho fitness completo | varios | — | 17 a 36 · muerto |
El busy book validó el modelo. Ellen Xie y Seaya Tang cotizaron el mismo producto por separado
y los dos dan 118 millones por m³ con datos independientes. Cuando dos proveedores que no se conocen caen en el mismo número,
la fórmula está bien calibrada.
Lo que se aprendió en estos trece ciclos
- Verificar la foto con zoom antes de dar un veredicto
- Leí 16 piezas por cartón donde la tabla decía 166, y le dije a Ellen Xie que su sticker book estaba descartado con 17 millones por m³. El número real era 223: el tercer mejor producto de toda la cartera. Lo que salvó la relación fue haber preguntado "¿es 16 o es un error de tipeo?" en vez de afirmarlo. Regla nueva: ampliar la imagen antes de matar un producto, y cuando un número parece absurdo, preguntarlo en vez de asumirlo.
- Nombrar el umbral antes, y después cumplirlo
- A Mark Tan le dije por escrito: "800 unidades por m³ o más y compro, menos y paro". Contestó 672 y paré. Decir el número antes de recibir la respuesta convierte la negociación en una cuenta y no en un forcejeo, y te deja cerrar sin pelear. Él siguió mandando productos después.
- Buscar en el historial antes de preguntar cualquier dato
- candy Wnag escribió: "es la quinta vez que me pedís el mismo dato". Tenía razón. Hubo que disculparse por escrito y retirar un pedido de crédito que ya se había hecho. Desde entonces, antes de pedir un número se busca primero en el panel.
- Una objeción del proveedor con motivo técnico se acepta
- Liu Minnie explicó que sus botellas 7 en 1 son ovaladas: los vértices chocan y se aplastan en tránsito. La regla vigente es optimizar la caja master y sus separadores conservando la caja retail. Si no se puede mejorar sin dañar el producto o quitar presentación, se evalúa otra opción.
- La versión más cara vuelve a ganar
- Vivian Chen: la botella azul de 200 ml a 0,68 USD rinde 75 y la morada de 150 ml a 0,55 rinde 56. La azul es más cara pero su cartón mide 55×28×23,5 contra 55×28×42 de la morada. Otro caso más de la misma ley.
- Devolver la ventaja cuando el proveedor confiesa un error propio
- Ellen Xie avisó por su cuenta que había cobrado 3,91 USD de más sin que nadie lo notara. Se le dijo que no lo devuelva y que quede como crédito. Ese tipo de honestidad se paga sola.
- Los proveedores empezaron a proponer mejoras solos
- Peter Li propuso separar el soporte del tablero. Kiko Lin se ofreció a rehacer los datos del cartón con bolsa OPP. Liu Minnie escaló la consulta de volumen a su gerente. Cuando el proveedor entiende que lo que decide es el cartón, empieza a trabajar para vos.
Reglas nuevas
- Baterías de litio
- Antes de hablar de precio: exigir que confirmen por escrito que pueden embarcar por mar con informe UN38.3 y MSDS. Muchas fábricas no pueden y lo dicen recién al final. Y confirmar siempre si las pilas van dentro del producto: si van, el envío pasa a ser carga peligrosa.
- Muestras por aire, volumen por mar
- Se decide por tipo de pedido, no por cuál sale más barato en la cotización del momento.
- Archivos adjuntos
- Leer los XLS, XLSX, PDF y catálogos disponibles antes de repetir una pregunta. Guardar el original y extraer modelo, precio por escala, unidades por cartón, medidas y peso. Si falta un dato o hay una contradicción, preguntar solo ese punto. Un packing estimado no sustituye al final.
- Flete de muestras al mínimo
- El consolidador está en Shenzhen, así que la muestra es un envío doméstico chino. Si el flete se acerca al precio del producto, hay que exigir el desglose. Armand cobra 10 USD pero es un mínimo de la fábrica, no un flete inflado: lo aclaró y se aceptó.
Decisión pendiente de Dario
Pantalla LED de Wang ALSON: 20.119 USD.
441 USD por m², 43 m² en total, tarjeta emisora 205 y repuestos 336. Fuente de 220V 50Hz confirmada,
tarjetas Novastar. Viaja en 6 cajas de madera de unos 70 kg cada una.
Es una compra de capital, no un producto de reventa: no entra en el ranking de ganancia por m³ y no avanza sin tu decisión.
8. Calculadora de ganancia por metro cúbico
Meté el precio del proveedor y el cartón, y te dice si el producto entra o no. Es la misma fórmula que usa todo el panel.